EVENT SERVICES

Operationele ondersteuning voor events en projecten

Voor ondersteuning en op- en afbouw tijdens events en tijdelijke projecten biedt SYLVARDO flexibele uitvoeringscapaciteit op locatie, wanneer extra handen nodig zijn om alles praktisch en volgens planning te laten verlopen.

Bespreek uw opdracht

SYLVARDO ondersteunt de registratie en ontvangst van bezoekers tijdens een evenement.

WAT WE UITVOEREN

Praktische ondersteuning voor events en projecten

Van ontvangst en registratie tot operationele ondersteuning tijdens het evenement. SYLVARDO ondersteunt organisaties met praktische uitvoering op locatie, flexibel inzetbaar voor eenmalige events, meerdaagse producties en terugkerende opdrachten.

Registratie
& ontvangst

Praktische ondersteuning bij de ontvangst, registratie en begeleiding van bezoekers en deelnemers.

✓ Registratie en check-in
✓ Ontvangst en bezoekersbegeleiding
✓ Uitgifte van badges en materialen

On-site event
support

Extra uitvoeringscapaciteit voor uiteenlopende praktische werkzaamheden tijdens events en producties.

✓ Praktische ondersteuning op locatie
✓ Ondersteuning bij op- en afbouw
✓ Assistentie tijdens het evenement

Operationele coördinatie
& uitvoeringen

Ondersteuning bij het praktisch organiseren en afstemmen van werkzaamheden op de eventlocatie.

✓ Afstemming van werkzaamheden
✓ Aanspreekpunt voor praktische zaken
✓ Signaleren en oplossen van knelpunten

WANNEER SYLVARDO INSCHAKELEN?

Extra capaciteit wanneer uw event daarom vraagt

Events kennen piekmomenten waarop tijdelijk extra capaciteit nodig is. SYLVARDO ondersteunt op locatie bij de praktische uitvoering, van voorbereiding en ontvangst tot ondersteuning tijdens en na het evenement.

Op- & afbouw

Extra ondersteuning bij praktische werkzaamheden voor en na een evenement, volgens de planning en instructies van de opdrachtgever.

Registratie & begeleiding

Ondersteuning wanneer grote aantallen bezoekers ontvangen, geregistreerd of praktisch begeleid moeten worden.

Tijdens het evenement

Extra uitvoeringscapaciteit voor praktische werkzaamheden en operationele ondersteuning gedurende het evenement.

Flexibel inzetbaar 24/7

Inzet overdag, ’s avonds, in het weekend of tijdens feestdagen, afgestemd op uw planning en behoeften van het evenement.

HOE WE WERKEN

Van opdracht tot uitvoering

01 Aanvraag

U deelt het type evenement, de locatie, planning, gewenste werkzaamheden en benodigde inzet met ons.

02 Afstemming

We stemmen taken, verantwoordelijkheden, werktijden en praktische afspraken vooraf duidelijk met u af.

03 Uitvoering

SYLVARDO voert de afgesproken werkzaamheden op locatie uit volgens de briefing en planning van de opdrachtgever.

04 Terugkoppeling

Tijdens en na de opdracht zorgen we waar nodig voor praktische terugkoppeling over de uitvoering en eventuele aandachtspunten.

SYLVARDO ondersteunt de operationele voorbereiding en coördinatie tijdens een evenement.

VOOR WIE WE WERKEN

Flexibele ondersteuning voor organisaties die events realiseren

SYLVARDO ondersteunt organisaties die tijdelijk extra uitvoeringscapaciteit nodig hebben voor events, producties en projecten op locatie.

✓ Event- en productieorganisaties
✓ Marketing- en activatiebureaus
✓ Beurs- en congresorganisaties
✓ Facility- en serviceorganisaties

EVENT SERVICES NODIG?

Extra capaciteit wanneer uw event dit nodig heeft

Bespreek uw opdracht met SYLVARDO. We bekijken wat er nodig is, waar de werkzaamheden plaatsvinden en hoe we de uitvoering praktisch kunnen organiseren.